Первичные документы для предприятия

Любое предприятие в момент своей деятельности не может не использовать первичные документы. По своей сути это именно те документы, которые оформляются практически всегда при совершении определенной операции. Например, если компания желает закупать определенный товар на постоянной основе, то обязательно необходимо заключать договор, который и выступает как первичный учетный документ. В нем обязательно должны указываться реквизиты и другая важная информация, которая потом может являться доказательством совершения тех или иных операций.

Работа с электронными документами

Если организация подключила и настроила электронный документооборот, то на формах документов появляется меню ЭД. Из этого меню можно создавать, подписывать и отправлять электронные документы, а также просматривать их список. Например, для счетов-фактур список будет содержать документы, которые соответствуют «Порядку обмена электронными счетами-фактурами» из приказа Минфина от 25.04.2011 № 50 н.

По мере выполнения действий программа меняет статусы документов. Она выводит статус каждого ЭД с датой его изменения, показывает действия как со стороны организации, так и со стороны других участников. Причем она отображает информацию применительно к каждому ЭД в отдельности. Таким образом, программа подсказывает пользователю каждый следующий шаг обмена электронными счетами-фактурами и в итоге проводит по всем его шагам.

Например, вы нажимаете кнопку Отправить и тем самым отправляете ранее сформированный электронный счет-фактуру. Тогда программа меняет его текущий статус со значения Подготовлен к отправке на значение Отправлен оператору ЭДО. Это значит, что она выполнила все действия, теперь остается ждать подтверждения о получении от оператора ЭДО и от покупателя.

Для того чтобы просмотреть содержимое электронного документа с описанием пройденных статусов обмена, достаточно кликнуть мышкой по нужной строке в списке электронных документов. Также из списка можно посмотреть и распечатать подтверждение о получении и отправке счета-фактуры со стороны оператора ЭДО и извещение о получении электронного счета-фактуры от контрагента.

Наши контакты
Связь с нами:
Наша электронная почта
Наш адрес:
г. Иркутск, ул. Рабочая, 2а, Центр "Мой бизнес"
Ваш браузер устарел рекомендуем обновить его до последней версии
или использовать другой более современный.